SPORTS

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Required Parental Waivers and Agreements (updated October 2024)

1. Good Conduct: Members, players, family, friends, and children pledge to show respect, good conduct and sportsmanship at every Club activity by demonstrating positive support for all staff, players, coaches, and officials regardless of mistakes, ability, race, gender, creed, etc… BGC activities are intended to be positive experiences for children, so adults will model positive behaviors, refraining from negativity, profanity, fighting and bringing alcohol and other illicit drugs to any events. Failure to follow basic rules of decency may lead to permanent suspension from BGC activities for the entire household.

2. Waiver and Release of Claims: I give permission for my child to participate in BGC activities. In consideration for my child’s ability to participate in BGC activities, the undersigned (or by electronic signature) parent or legal guardian hereby RELEASES AND AGREES TO PROTECT, INDEMNIFY, AND HOLD HARMLESS BGC from and against any and all claims, demands, expenses, causes of action of any sort, and damages, including without limitation attorney’s fees, resulting from any accident, incident, or occurrence arising out of, incidental to, or in any way resulting from, my child’s use of BGC’s owned or leased land and all improvements situated thereon during the period of time my child is on BGC’s property and until I leave BGC’s property, regardless of whether same may result from BGC’s negligence or gross negligence. I further covenant and agree for my child, myself, my heirs, successors, and assigns, that I will not make any claim or institute any suit or action at law or in equity against BGC.

3. Medical: BGC’s employees and volunteers do not administer medication nor do they treat any medical condition. Since there are inherent risks in any physical activity, the responsible adults, and not BGC, are responsible for the medical condition and care of all their participants. It is important for parents and/or guardians to carry medical insurance on their participating child and adults. In the event the BGC is unable to immediately contact the parents or legal guardians during a perceived medical emergency, BGC has full permission to secure medical care and assistance for the child or participating adult, giving the physician full discretion to examine and treat. The responsible adult agrees to pay the costs of all such medical care. It is important for parents to update their contact information.

4. Media: BGC and related agencies have permission to use photographs, videos, or any other advertising medium, of the children and adult attendees of club programs, and BGC may give others permission to do the same. BGC may also conduct surveys.

5. Transportation: You give permission for your child to ride in BGC vehicles, and also in extenuating circumstances, in a POV with permission of the Unit Director or Executive Director.

6. The Club is NOT a Licensed Daycare Facility: In other words, it is an open facility where children can come and go. Therefore, it is VERY important for parents to instruct their children about the importance of never leaving the club without your specific instructions.

7. Custody Battles and Protection Orders: As we are an open, private facility, we cannot get involved in custody issues or protection orders. If there is a threat you are concerned about, you may need to withdraw your child.

8. Theft Reimbursement: Your child is responsible for securing valuable items, and if they cannot be secured or carried, then we recommend your child not bring valuable items to the club because we do not reimburse for stolen items.

9. Electronic Messaging: You give permission for the Club to contact you through email, text messaging, voice messaging, phone calls, or by other means.

10. Grievances: First take any immediate concerns you may have to the Facility Director or Sports Commissioner, then to the Director of Operations, and then to the Executive Director. Their contact information is available on our website at www.BasinKids.org

11. Covid-19 is a dangerous disease, especially for the elderly and those with pre-existing conditions. By participating in Club activities, children and adults may catch the disease and even spread it to others. Please assess your risks when choosing to participate in activities. By participating, you hold harmless the Club from all liability and harm that may arise from Covid-19 and all diseases. Policies are subject to change, as we assess community exposure & safety needs.

12. Refunds: Because we charge so very little for our services, refunds are not given.

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Exenciones y acuerdos parentales obligatorios (updated January 2022)

1. Buena conducta: Los miembros, jugadores, familiares, amigos y niños se comprometen a mostrar respeto, buena conducta y espíritu deportivo en todas las actividades del Club, demostrando apoyo positivo a todo el personal, jugadores, entrenadores y oficiales, independientemente de los errores, la capacidad, la raza, el género, el credo, etc. Las actividades de BGC están destinadas a ser experiencias positivas para los niños, por lo que los adultos darán ejemplo de conductas positivas, absteniéndose de la negatividad, las blasfemias, las peleas y de llevar alcohol y otras drogas ilícitas a cualquier evento. El incumplimiento de las normas básicas de decencia puede dar lugar a la suspensión permanente de las actividades de BGC para todo el hogar.

2. Exención de responsabilidad: Doy permiso para que mi hijo participe en las actividades de BGC. El padre o tutor legal que suscribe (o firma electrónica) acepta eximir de responsabilidad y exime de toda responsabilidad por los costos o gastos de honorarios de abogados y todos los daños incidentales y consecuentes que resulten para BGC de tales reclamos, demandas o gravámenes.

3. Médico: Los empleados y voluntarios de BGC no administran medicamentos ni tratan ninguna condición médica. Dado que existen riesgos inherentes a cualquier actividad física, los adultos responsables, y no BGC, son responsables de la condición médica y el cuidado de todos sus participantes. Es importante que los padres y/o tutores tengan seguro médico para sus hijos y adultos participantes. En caso de que BGC no pueda comunicarse de inmediato con los padres o tutores legales durante una emergencia médica percibida, BGC tiene pleno permiso para obtener atención médica y asistencia para el niño o adulto participante, lo que le da al médico total discreción para examinarlo y tratarlo. El adulto responsable acepta pagar los costos de toda esa atención médica. Es importante que los padres actualicen su información de contacto.

4. Medios de comunicación: BGC y las agencias relacionadas tienen permiso para utilizar fotografías, videos o cualquier otro medio publicitario de los niños y adultos asistentes a los programas del club, y BGC puede dar permiso a otros para que hagan lo mismo. BGC también puede realizar encuestas.

5. Transporte: Usted da permiso para que su hijo viaje en los vehículos de BGC y, también en circunstancias atenuantes, en un POV con el permiso del Director de la Unidad o el Director Ejecutivo.

6. El Club NO es una guardería autorizada: En otras palabras, es una instalación abierta donde los niños pueden entrar y salir. Por lo tanto, es MUY importante que los padres instruyan a sus hijos sobre la importancia de nunca abandonar el club sin sus instrucciones específicas.

7. Batallas por la custodia y órdenes de protección: Como somos un centro privado y abierto, no podemos involucrarnos en asuntos de custodia u órdenes de protección. Si existe una amenaza que le preocupe, es posible que deba retirar a su hijo.

8. Reembolso por robo: Su hijo es responsable de guardar los objetos de valor y, si no se pueden guardar o llevar, le recomendamos que no los traiga al club porque no realizamos reembolsos por artículos robados.

9. Mensajería electrónica: Usted da permiso para que el Club se comunique con usted por correo electrónico, mensajes de texto, mensajes de voz, llamadas telefónicas o por otros medios.

10. Reclamos: Primero, comunique cualquier inquietud inmediata que pueda tener al Director de Instalaciones o al Comisionado de Deportes, luego al Director de Operaciones y luego al Director Ejecutivo. Su información de contacto está disponible en nuestro sitio web en www.BasinKids.org

11. La COVID-19 es una enfermedad peligrosa, especialmente para las personas mayores y aquellas con afecciones preexistentes. Al participar en las actividades del Club, los niños y los adultos pueden contraer la enfermedad e incluso contagiar a otras personas. Evalúe sus riesgos al elegir participar en las actividades. Al participar, exime al Club de toda responsabilidad y daño que pueda surgir de la COVID-19 y todas las enfermedades. Las políticas están sujetas a cambios, a medida que evaluamos la exposición de la comunidad y las necesidades de seguridad.

12. Reembolsos: Debido a que cobramos muy poco por nuestros servicios, no se otorgan reembolsos.